Vos documents accessibles à tout moment dans notre Coffre Xotis !
✅ Double accès société | salarié
✅ Serveurs certifiés ISO 27001
✅ Sécurité élevée des données, Conforme RGPD
Stockez vos documents en toute sécurité
✅ Envoyez vos documents officiels dans le Coffre Xotis en un clic, depuis nos logiciels Studio (Bulletin de paie, AEM, Congés Spectacles, Droits d’auteur, Attestations, FCTU, documents personnalisés etc.) et Media ou MediaLive (Contrats de travail).
✅ Le Coffre Xotis offre un “accès société” continu et sécurisé à vos documents officiels.
Offrez un espace privé à vos salariés
✅ Vous souhaitez automatiser l’envoi de documents à vos salariés ? Déposez les contrats de travail, bulletins de paie, AEM ou des documents personnalisés dans un espace privé et sécurisé.
✅ L’accès aux salariés est gratuit et disponible 7jours /7 et 24 heures/24.
✅ Le salarié reçoit une notification par email, chaque fois qu’un nouveau document est disponible.
Chez Xotis, nous prenons votre sécurité au serieux
✅ Nous effectuons des sauvegardes automatiques et régulières afin de garantir l’intégrité des données et permettre une récupération rapide en cas de besoin.
✅ Chaque salarié dispose d’un espace utilisateur unique, conçu spécifiquement pour préserver ses données personnelles et ses préférences.
Xotis, votre partenaire d’excellence
Chez Xotis, nous accompagnons nos clients à faire de leur production audiovisuelle, un véritable succès.
De plus, nous connaissons parfaitement les spécificités de votre secteur et vous apportons un service de pointe.
Notre objectif ? Votre performance et votre réussite !
Témoignages
Nos clients en parlent
“Nous stockons nos documents dans le Coffre Xotis, cela nous permet de gagner un temps considérable et de sécuriser l’accès à ces derniers.”
Julie B – Administratrice de production
“C’est vraiment très simple à utiliser et nos salariés apprécient ce service.”
Quentin V – Gestionnaire de paie
FAQ
Le Coffre Xotis permet-il la dématérialisation de tout type de document ?
Grâce au Coffre Xotis, vous pouvez stocker vos contrats de travail, bulletins de paie, AEM, certificats congés de manière automatisée grâce à nos logiciels Studio et Media ou MediaLive.
Les salariés ont-ils accès à leurs documents en continu ?
Oui, ils reçoivent une notification par email, chaque fois qu’un document est disponible dans leur espace privé. Vos salariés obtiennent un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
La société dispose-t-elle d'un accès privé ?
Absolument. Le Coffre Xotis vous offre un double accès : société/salarié. Ainsi, vos documents officiels sont parfaitement sécurisés.
Les serveurs sont-ils hébergés en France ?
Absolument. Le Coffre Xotis vous permet un hébergement hautement sécurisé en France.
Le Coffre Xotis permet-il de garantir l'intégrité des données ?
Des sauvegardes automatiques et régulières sont effectuées pour garantir l’intégrité des données et permettre une récupération rapide en cas de besoin.